Những thủ thuật nhỏ sẽ giúp người dùng mau chóng thích nghi với phần mềm hữu ích trên màn hình nhỏ bé của các thiết bị cầm tay này.

Sử dụng menu với soft keys

Soft keys – những phím mềm – là các phím bấm trên PPC có thể thay đổi chức năng tùy theo việc được lập trình hoặc việc gán chức năng của phần mềm đang hoạt động. Với Excel Mobile, người dùng có thể thực hiện giảm thao tác trên màn hình cảm ứng với các soft key.

- Soft key trái: trong Excel Mobile, phím này được gán chức năng kích hoạt menu View. Tại menu này, người dùng có thể điều chỉnh việc hiển thị của chương trình như kích cỡ chữ, hiển thị bảng tính, tắt/mở các thanh công cụ…

Hiển thị menu View tương ứng của Soft key trái

- Soft key phải: dùng để kích hoạt Menu chính của chương trình. Từ menu này, người dùng có thể thao tác lệnh copy, cắt, dán, sắp xếp, vẽ biểu đồ, hoặc chèn các công thức toán học (gần giống như khi click chuột phải khi thao tác trên máy vi tính).

Chế độ xem toàn màn hình

Ở chế độ xem toàn màn hình, một số thành phần trên bảng tính như các thanh địa chỉ hàng và cột, thanh chức năng sẽ được tắt đi, giúp người dùng có thể xem được vùng dữ liệu rộng hơn trên bảng tính. Để bật/tắt chế độ này, bạn bấm Soft key trái -> chọn hoặc bỏ chọn Full screen.  

Chế độ hiển thị bình thường

Chế độ xem toàn màn hình

Tương thích với Microsoft Excel

Một trong những ưu điểm nổi bật của Excel Mobile so với Pocket Excel là tính tương thích với chương trình Microsoft Excel trên máy tính. Những bảng tính hoặc biểu đồ được tạo bằng Microsoft Excel có thể mở bằng Excel Mobile và ngược lại. Với ưu điểm này của chương trình, người dùng có thể lưu trữ những bảng tính cần thiết từ máy tính vào thẻ nhớ, mang theo bên mình và tiếp tục làm việc trên PPC khi phải đi công tác và không có máy tính bên cạnh.

Cảnh báo lưu lại với tên file khác

Tuy nhiên, vẫn còn một số tính năng của Microsoft Excel chưa được hỗ trợ trên Excel Mobile như các macro, một số kiểu biểu đồ đặc biệt… Hãy lưu ý rằng khi thao tác trên những tập tin với các định dạng không tương thích này, nên lưu lại file với một tên khác, nếu không những tính năng đó sẽ bị loại bỏ khi lưu đè lên file cũ.

DIGILIFE